时光太得空了,简直让人感到郁闷。有时候,特别怀念与小伙伴一起锻炼的时光。
现在好了,一群烦人的伙伴聚在一起,至少不会像现在这样无聊,有空的时候还能找他们一起练练。
真是惬意!
……
与谢林峰的交谈结束后,江雪亲自下楼检查萌芽大夏标牌更换的进度,以免明天的揭牌仪式出现差错。
返回办公室后,需要签署一系列由青云数据中心项目部提供的文件。
这样的日子真是让人筋疲力尽。
“这样下去,我迟早会被折腾得早衰。”
江雪真心后悔接下了萌芽置业总经理的职位。光是应对萌芽置业的事务,尤其是在收购萌芽大厦之后,已经让她几乎分身乏术。
还得应付控股公司的事务。
“不行,我得让小代顶上来。”
江雪罕见地违抗了一次于浩的意愿,悄悄地叫来了代玉玲。
“江总,您找我?”
代玉玲刚才正在悄悄进食,嘴角还残留着一点奶渍。
“唉!”
江雪看着,更感到沮丧了。
为何在于浩身边的三大亲信中,其他两人都在娱乐中,唯独她被累得筋疲力尽?
真是一点也没有公平可言。
“深呼吸!”
江雪努力调整情绪,语气严肃地说:“小代,于总对你的期望很高啊。”
“啊?”
代玉玲有点迷糊,为什么江总监突然找她说这个?
“江总,我有什么地方做错了吗?”
小秘书紧张得发抖……
……
江雪一脸尴尬,刚才的情绪调整似乎白费了?
“你没犯错,相反于总私下里一直夸奖你能干。”面对迷糊的小秘书,江雪只能更直白地说。
“真的吗?”
代玉玲立刻有些开心,毕竟她现在可是于浩的头号迷妹。
“当然是真的!”
江雪坚定地点头,“所以,你要承担更大的责任。”
“可我只是于总的秘书啊。”
江雪的解释让代玉玲更加困惑,似乎并没有理解为何江雪会找她。
……
“小代,于总对你寄予极高的期望,多次表达希望你能尽快适应并接手我的办公室职责。你难道想让于总失望吗?”
江雪感觉不得不动用感情牌。
”那,那我尝试一下?”代玉玲果然中了圈套。
“好!”
江雪终于松了口气,“从今天,或者说从现在开始,办公室大小事务我会逐渐交给你,希望你不要辜负于总的期望。”
“哦!”
代玉玲突然感觉事情似乎不太对劲,是不是上当了?
办公室的工作看似简单,其实相当复杂。
除了上传下达任务,还需要督促、检查各部门和下属公司对控股公司决议及于浩制定的执行情况。同时,负责组织各类会议,如财务会议、高管会议、审计会议等,并确保会务工作的顺利进行。
此外,工作范围还包括起草工作计划、总结、工作报告,以及各类通知文件。对文件的编号、打印、发放、归档和保管也是职责之一。管理各类印章同样在任务清单中。
在没有设立独立的后勤部门的情况下,办公室仍需要负责接待来访客人、管理车辆,以及采购和管理公司的办公用品。最后,还需完成由于浩交办的各项任务。
京萌控股办公室主要为于浩提供服务,全称应该称为总裁办公室,简称总裁办。除了主任江雪和副主任代玉玲之外,办公室还包括三名文员。
尽管办公室工作繁忙,仅靠江雪一人即使起早贪黑也难以完成。好不容易说服了代玉玲,江雪决定将任务分配给她,特别是明天的萌芽大厦揭牌仪式的准备工作。
代玉玲虽然是办公室副主任,但主要工作是行政秘书,包括给于浩端茶递水、整理文件以及摇人等。其他事务由江雪负责,如光棍节联谊晚会、数据中心奠基仪式等的筹备。
对于事情发展至今,江雪开始反思,承认作为办公室主任,她或许未能很好地引导代玉玲,使其积极性充分发挥。这也可能与于浩早前的交待有关,他曾要求江雪多关注代玉玲。
江雪一直以来都习惯强势,喜欢大包大揽,一开始尽管有提点代玉玲的想法,但由于代玉玲似乎不感兴趣,江雪最终收敛了。直到自己被工作压得喘不过气时,她才想起代玉玲的帮助。
这一反思使江雪感到些许毛骨悚然,尤其是于浩拒绝她提拔代玉玲的提议,她开始担心是否已经引起了于浩的关注,只是出于情面没有直接指出。
“细思极恐啊。“这并非江雪的臆测。她明白,虽然于浩看起来年轻而温和,但实际上非常细心,拥有一双洞察人心的眼睛,公司大小事务都难以瞒过他。
没有当面提及,估计也是为了给她保留一些面子。
毕竟,每个人都有不完美的一面。
总体而言,在行政助理这个职位上,江雪表现得相当称职。说到底,对于包办一切的倾向只是她性格上的一个特点,而非错误。
这两者确实存在本质的区别。
深思熟虑后,江雪从桌上拿出一份文件,递给代玉玲:“这是我为明天揭牌仪式准备的策划书,上面列出了所有需要准备的工作以及注意事项。你带着办公室的文员去负责执行,如果有任何不清楚或难以解决的问题,随时来问我。”
代玉玲接过策划书。
上述内容非常详细,包括整个活动的流程安排、特定邀请的媒体和贵宾,甚至包括媒体记者的姓名、联系方式以及贵宾的职务等详细信息。都有详尽记录。
这些细节显示出江雪对工作的严谨态度。
代玉玲意识到这一点,瞬间感到工作压力山大。
“以后不能再懈怠了呀。”
……
晚上下班。
在车上,于浩问谢林峰:“关于招聘保安的事,江总监有告诉你吗?”
“有的。”
谢林峰没有回头,“我已经联系好了,下周他们就能过来报道了。”
“那就好。”
于浩主张重组保安部,不仅因为更换物业,也因为在幕后得罪了一些人。尽管这些人不太可能涉及任何不当行为,但是保持警惕仍然是必要的。
“你之前查看华港小区监控,有没有发现什么问题?”
“一切正常。”
谢林峰的嗅觉很灵敏,下意识地问:“于总,是出了什么事吗?”
“并没有。”于浩摇头,“只是拒绝了一些人的利益要求,虽然不确定他们是否会采取什么行动,但是我想提醒你,”最近要多加警惕。”
“我明白了。”
于浩说得轻松,但谢林峰不敢掉以轻心,因为安保是他的核心工作。想了想,他说:“于总,晚上我会再给他们打电话,嘱咐他们早点过来。”
“嗯。”
于浩没有再多说。